ATA-INT. Ltd, firma doradczo - wdrożeniowa zajmująca się wyłączną dystrybucją urządzeń marki Gestetner w Polsce, wprowadziła do swojej oferty nowe, autorskie oprogramowanie Web Address & Device Manager. Narzędzie umożliwia stworzenie centrum zarządzania, które dysponując pełną wiedzą o systemie, pozwala na wydajną administrację sieciowych urządzeń wielofunkcyjnych. Podstawowe funkcje oprogramowania to dostarczanie informacji o statusie urządzeń i stanie liczników, a także zarządzanie książkami adresowymi oraz kierowanie komunikatów o błędach w postaci e-maila lub wiadomości na telefon komórkowy. Nowy produkt ATA-INT. Ltd stanowi idealne rozwiązanie do kontroli kosztów druku w firmie z wyszczególnieniem działów oraz pojedynczych użytkowników.
Aplikacja opracowana w laboratorium ATA-INT. Ltd powstała z połączenia najważniejszych funkcji oprogramowania marki Gestetner oraz doświadczeń specjalistów firmy na polu wdrożeniowym. Głównym zadaniem Web Address & Device Manager jest gromadzenie informacji na temat stanu urządzeń wielofunkcyjnych. Dzięki temu menedżer odpowiedzialny za administrację systemu, dysponuje pełną wiedzą o bieżącej kondycji maszyn i historii zmian. Kontrolowane w ten sposób urządzenie może być maksymalnie użytkowane, a w razie awarii, czy konieczności uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych, istnieje możliwość szybkiej reakcji operatora. Monitorowanie stanu urządzeń Moduł monitorujący pobiera informacje o statusie i stanie liczników urządzeń wielofunkcyjnych za pomocą protokołu SNMP, a następnie zapisuje je w centralnej bazie danych. Dzięki temu, administrator uzyskuje wiedzę dotyczącą: • zacięcia papieru, • poziomu tonerów, • otwartych elementów urządzenia, • ilości papieru, • interwencjach operatorów. Sposób wysyłania komunikatów z urządzeń do systemu monitorującego można indywidualnie skonfigurować. Użytkownik ma do wyboru trzy opcje: • komunikaty wysyłane z urządzeń w momencie zmiany statusu pracy, • na żądanie użytkownika następuje zapytanie o stan bieżący urządzeń, • periodyczne sprawdzanie stanu urządzeń, przy czym termin ustalany jest przez użytkownika. Analiza kosztów druku W celu umożliwienia podziału kosztów na odpowiednie MPK, niezbędne jest zestawienie kopii i wydruków wykonanych przez poszczególne osoby lub działy. Na podstawie danych pobranych z urządzeń, moduł generuje zestawienia w formacie XML, dotyczące użycia i kosztów z nim związanych. Informacje te mogą zostać opublikowane na stronie WWW, eksportowane do systemu ERP lub wysłane na wskazany adres e-mail.
Działająca w środowisku Active Directory usługa LDAP jest całkowicie zintegrowana z opcją zarządzania kontami użytkowników. Z punktu widzenia projektowanego rozwiązania, wykorzystywane będą następujące informacje udostępniane w ramach usługi LDAP: • identyfikator sieciowy użytkownika (alfanumeryczny), • adres e-mail użytkownika. Z kolei jeśli użytkownik decyduje się na wykorzystanie pełnych możliwości systemu, czyli integrację z Doc-U-Measure, do struktury LDAP wprowadzić należy następujące informacje: • numer karty zbliżeniowej (alfanumeryczny), • uprawnienia dostępu do urządzeń (alfanumeryczny) - wskazanie grupy urządzeń, do których użytkownik ma dostęp, • uprawnienia do funkcji urządzeń (alfanumeryczny) - wskazanie funkcji urządzeń MFP (drukowanie, kopiowanie, faksowanie, skanowanie, użycie koloru itp.) z których użytkownik może korzystać, • nazwa użytkownika w SAP (alfanumeryczny) - nazwa użytkownika w systemie SAP. Zarządzanie dostępem do urządzeń Przed skorzystaniem z urządzenia wielofunkcyjnego, pracownik musi dokonać pełnej autoryzacji np. przy użyciu karty zbliżeniowej, co pozwoli dokładnie określić liczbę stron przez niego drukowanych. Lista osób korzystających ze sprzętu przechowywana jest na centralnym serwerze rozliczającym, z którego dystrybuowana jest do serwerów lokalnych i dalej do urządzenia wielofunkcyjnego. W przypadku sprzętu marki Gestetner, odpowiednia lista użytkowników jest przekazywana automatycznie do pamięci maszyny. W przypadku sprzętu innych firm, uprawnienia do korzystania przechowywane są nie w pamięci urządzeń, ale na lokalnym serwerze rozliczającym, w aplikacji Equitrac Office.
Telefon Nokia E90 na Skapiec.pl
